Пыль в офисе оседает не только на столах и полках. Она постепенно скапливается на мониторах, системных блоках, клавиатурах, принтерах и другой технике. При этом обычная уборка рабочих поверхностей не всегда позволяет поддерживать оборудование в чистоте. Разберемся, как организовать уборку офисной техники и какие ошибки не стоит допускать.

Почему пыль вредит офисной технике

Компьютеры и другая техника постоянно находятся в работе и притягивают частицы пыли. Особенно быстро загрязняются поверхности возле вентиляционных отверстий системных блоков и другого оборудования.

Большое количество пыли внутри техники может препятствовать нормальному охлаждению компонентов. На внешних поверхностях загрязнения также становятся заметными и создают ощущение неухоженного рабочего пространства.

Поэтому уборка офисной техники должна быть частью регулярного обслуживания помещения.

Как очистить мониторы и экраны

Мониторы нельзя протирать теми же средствами, которые используются для столов, стекол или других поверхностей. Агрессивная химия способна повредить защитное покрытие экрана.

Перед очисткой оборудование необходимо выключить. Для удаления пыли используют мягкую салфетку, предназначенную для техники. Сильно надавливать на экран не следует.

Если на поверхности появились следы пальцев или другие загрязнения, средство сначала наносят на салфетку, а не непосредственно на монитор.

Как чистить клавиатуры и мыши

Клавиатуры ежедневно контактируют с руками сотрудников и быстро собирают пыль, крошки и другие мелкие загрязнения.

Внешнюю поверхность клавиш можно аккуратно очистить мягкой салфеткой. Перед обработкой оборудование желательно отключить от компьютера.

Мышь также необходимо регулярно протирать, уделяя внимание кнопкам и участкам, которых постоянно касаются сотрудники.

Что делать с системными блоками

Системный блок требует особенно аккуратного обращения. Его корпус можно очистить снаружи от пыли, однако внутреннюю чистку лучше не включать в обычную уборку офиса без согласования с ответственным за IT-оборудование.

Клининг может поддерживать чистоту внешних поверхностей, рабочего места и пространства вокруг компьютеров. Внутреннее обслуживание техники должен выполнять специалист, который отвечает за оборудование.

Как часто проводить уборку офисной техники

Периодичность зависит от количества сотрудников, особенностей помещения и уровня запыленности.

Рабочие поверхности, клавиатуры, мыши и внешние поверхности техники желательно очищать регулярно. Более тщательная уборка проводится по мере необходимости.

Особенно быстро пыль появляется в офисах, расположенных рядом с дорогами, строительными площадками и производственными объектами.

Какие ошибки допускают при уборке

Неправильный уход за техникой может привести к повреждению оборудования. Не стоит наносить большое количество жидкости непосредственно на устройства, использовать абразивные губки или агрессивные средства без проверки их совместимости с материалом.

Также нельзя проводить влажную уборку включенной техники. Сначала оборудование необходимо отключить и дать ему остыть, если оно нагрето.

Почему регулярный клининг удобен для бизнеса

Когда уборкой офиса занимается профессиональная команда, сотрудникам не приходится самостоятельно протирать рабочие места и технику. Специалисты поддерживают чистоту столов, поверхностей, пола, дверей и других элементов помещения.

При этом особенности оборудования можно заранее указать при составлении задания на уборку. Это помогает избежать неправильного обращения с техникой и сохранить порядок во всем офисе.

Регулярная уборка помогает поддерживать аккуратную рабочую среду, а сотрудники могут сосредоточиться на своих основных задачах.

Переезд офиса редко заканчивается в момент, когда сотрудники занесли мебель и технику. В помещении остается упаковочный материал, пыль, следы от мебели, загрязнения на полу и стеклянных поверхностях. Рабочее пространство может выглядеть неопрятно даже после обычного перемещения вещей. Поэтому после переезда часто требуется отдельная профессиональная уборка офиса.

Что остается в офисе после переезда

При перевозке мебели и оборудования в помещении появляется большое количество мелкого мусора. Коробки оставляют бумажную пыль, на полу появляются следы от колес и обуви, а поверхности покрываются загрязнениями от рук.

Особенно заметны следы на:

• стеклянных перегородках;
• дверях и ручках;
• рабочих столах;
• напольных покрытиях;
• подоконниках;
• кухонной зоне.

Если офис некоторое время пустовал до переезда, дополнительно может потребоваться удаление накопившейся пыли.

Почему обычной уборки бывает недостаточно

После переезда загрязнения находятся не только на открытых поверхностях. Пыль и мелкий мусор скапливаются под столами, шкафами, креслами и другой мебелью.

Кроме того, разные материалы требуют разного подхода. Стеклянные перегородки необходимо очистить без разводов, ламинат нельзя чрезмерно увлажнять, а офисные кресла и ковровые покрытия могут потребовать отдельной обработки.

Поэтому уборка силами сотрудников часто занимает значительное количество рабочего времени и не дает такого результата, как профессиональный клининг.

Что особенно важно очистить перед началом работы

Перед тем как сотрудники займут рабочие места, желательно привести в порядок основные зоны офиса. В первую очередь очищают рабочие поверхности, полы, двери, стеклянные перегородки и санитарные помещения.

Отдельное внимание стоит уделить кухне и зоне отдыха. После перевозки мебели там могут оставаться упаковочные материалы, пыль и следы от транспортировки оборудования.

Если в офисе есть ковровое покрытие, его желательно тщательно пропылесосить, а при необходимости провести глубокую чистку.

Когда лучше проводить уборку

Оптимальный вариант — заказать клининг после того, как вся мебель и техника уже занесены и расставлены по местам. Если провести уборку раньше, при последующей перевозке загрязнения появятся снова.

Для компаний, которые хотят избежать простоя, уборку можно организовать вечером, ночью или в выходной день. Это позволяет подготовить помещение к началу следующего рабочего дня без остановки работы сотрудников.

Почему бизнесу выгоднее заказать клининг

Самостоятельная уборка после переезда означает, что сотрудники тратят рабочее время на задачи, которые не относятся к их обязанностям. При большом офисе это может занять целый день или даже несколько дней.

Профессиональная команда приезжает с необходимым инвентарем и средствами, распределяет работу между специалистами и последовательно приводит помещение в порядок.

В результате компания получает готовое к работе пространство без необходимости отвлекать сотрудников от основных задач.

Что учитывать при заказе уборки

Перед началом работ клининговой компании желательно сообщить площадь помещения, количество санузлов, наличие кухни, ковровых покрытий, стеклянных перегородок и другой специфики.

Если после переезда остались следы скотча, наклеек или упаковочных материалов, об этом также стоит предупредить заранее. Для таких загрязнений может потребоваться дополнительная обработка.

Уборка офиса после переезда особенно важна, если компания принимает клиентов и партнеров. Чистое рабочее пространство формирует первое впечатление о бизнесе и позволяет сотрудникам сразу вернуться к нормальной работе.

Если офис уже перевезен, но помещение требует полноценного приведения в порядок, профессиональный клининг поможет подготовить его к работе без лишних затрат времени со стороны сотрудников.