Пыль в офисе оседает не только на столах и полках. Она постепенно скапливается на мониторах, системных блоках, клавиатурах, принтерах и другой технике. При этом обычная уборка рабочих поверхностей не всегда позволяет поддерживать оборудование в чистоте. Разберемся, как организовать уборку офисной техники и какие ошибки не стоит допускать.

Почему пыль вредит офисной технике

Компьютеры и другая техника постоянно находятся в работе и притягивают частицы пыли. Особенно быстро загрязняются поверхности возле вентиляционных отверстий системных блоков и другого оборудования.

Большое количество пыли внутри техники может препятствовать нормальному охлаждению компонентов. На внешних поверхностях загрязнения также становятся заметными и создают ощущение неухоженного рабочего пространства.

Поэтому уборка офисной техники должна быть частью регулярного обслуживания помещения.

Как очистить мониторы и экраны

Мониторы нельзя протирать теми же средствами, которые используются для столов, стекол или других поверхностей. Агрессивная химия способна повредить защитное покрытие экрана.

Перед очисткой оборудование необходимо выключить. Для удаления пыли используют мягкую салфетку, предназначенную для техники. Сильно надавливать на экран не следует.

Если на поверхности появились следы пальцев или другие загрязнения, средство сначала наносят на салфетку, а не непосредственно на монитор.

Как чистить клавиатуры и мыши

Клавиатуры ежедневно контактируют с руками сотрудников и быстро собирают пыль, крошки и другие мелкие загрязнения.

Внешнюю поверхность клавиш можно аккуратно очистить мягкой салфеткой. Перед обработкой оборудование желательно отключить от компьютера.

Мышь также необходимо регулярно протирать, уделяя внимание кнопкам и участкам, которых постоянно касаются сотрудники.

Что делать с системными блоками

Системный блок требует особенно аккуратного обращения. Его корпус можно очистить снаружи от пыли, однако внутреннюю чистку лучше не включать в обычную уборку офиса без согласования с ответственным за IT-оборудование.

Клининг может поддерживать чистоту внешних поверхностей, рабочего места и пространства вокруг компьютеров. Внутреннее обслуживание техники должен выполнять специалист, который отвечает за оборудование.

Как часто проводить уборку офисной техники

Периодичность зависит от количества сотрудников, особенностей помещения и уровня запыленности.

Рабочие поверхности, клавиатуры, мыши и внешние поверхности техники желательно очищать регулярно. Более тщательная уборка проводится по мере необходимости.

Особенно быстро пыль появляется в офисах, расположенных рядом с дорогами, строительными площадками и производственными объектами.

Какие ошибки допускают при уборке

Неправильный уход за техникой может привести к повреждению оборудования. Не стоит наносить большое количество жидкости непосредственно на устройства, использовать абразивные губки или агрессивные средства без проверки их совместимости с материалом.

Также нельзя проводить влажную уборку включенной техники. Сначала оборудование необходимо отключить и дать ему остыть, если оно нагрето.

Почему регулярный клининг удобен для бизнеса

Когда уборкой офиса занимается профессиональная команда, сотрудникам не приходится самостоятельно протирать рабочие места и технику. Специалисты поддерживают чистоту столов, поверхностей, пола, дверей и других элементов помещения.

При этом особенности оборудования можно заранее указать при составлении задания на уборку. Это помогает избежать неправильного обращения с техникой и сохранить порядок во всем офисе.

Регулярная уборка помогает поддерживать аккуратную рабочую среду, а сотрудники могут сосредоточиться на своих основных задачах.